Ratgeber: Überzeugend präsentieren

Überzeugend präsentieren: Was gute Vorträge von schlechten unterscheidet — Von Florian Hofer

Wer schon einmal zwanzig Minuten lang einer Folienschlacht zugehört hat, kennt das Problem: Die Informationen sind da, doch niemand kann ihnen folgen. Dies liegt selten am Thema, sondern fast immer an der Struktur. Ein guter Vortrag beginnt deshalb mit einer klaren Gliederung, die das Publikum durch den gesamten Vortrag begleitet.

Zunächst sollte die Einleitung Neugier wecken — etwa mit einer überraschenden Zahl oder einer Frage. Im Anschluss daran nennt man das Thema und gibt einen kurzen Überblick über die folgenden Teile. Dieser Schritt wird häufig übersprungen, obwohl gerade er den Zuhörerinnen und Zuhörern Orientierung gibt.

Im Hauptteil gilt: eine Botschaft pro Folie. Viele Vortragende stehen vor der Wahl zwischen ausführlichen Texten und wenigen Stichworten. Letzteres ist fast immer die bessere Lösung, zumal das Publikum nicht gleichzeitig lesen und zuhören kann. Hierbei helfen Verweiswörter wie „dies“, „daraufhin“ oder „demzufolge“: Sie verknüpfen die einzelnen Gedanken und machen die Argumentation schlüssig.

Abschließend fasst man die wichtigsten Punkte knapp zusammen und zieht ein Fazit. Wer danach Einwände hört, sollte sie nicht als Angriff verstehen. Ein Satz wie „Das ist ein berechtigter Einwand — darauf komme ich gleich zurück“ verschafft Zeit und zeigt Souveränität.