Rundmail der IT: Umstellung am Wochenende

Liebe Kolleginnen und Kollegen, am kommenden Wochenende stellen wir alle Arbeitsplätze auf die neue Software um. Das alte System ist technisch veraltet und lässt sich nicht mehr sicher betreiben: Für die aktuelle Version gibt es seit März keine Sicherheitsupdates mehr.

Vor der Umstellung ist Folgendes zu erledigen: Alle Dateien sind bis Freitag, 16 Uhr, auf dem Netzlaufwerk zu speichern — lokal gespeicherte Daten lassen sich danach nicht wiederherstellen. Die Laptops sind am Freitagabend im Büro zu lassen und nicht auszuschalten, da das Update über Nacht installiert wird.

Was ändert sich? Die neue Oberfläche ist deutlich benutzerfreundlicher, und viele Abläufe lassen sich automatisieren. Neu ist auch ein KI-Assistent, der Ihnen Entwürfe für E-Mails vorschlägt. Diese Entwürfe sind vor dem Versand immer selbst zu prüfen. Passwörter lassen sich künftig nur noch per App zurücksetzen.

Aus Gründen des Datenschutzes werden alle Kundendaten ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert. Bei Störungen sind wir am Montag ab 7 Uhr telefonisch unter der Durchwahl 400 erreichbar. Vielen Dank für Ihre Mithilfe! Ihr IT-Service, Jan Nowak